Hulp en veelgestelde vragen — Afletter

Aan de slag
Wat is Afletter?

Afletter koppelt Claude aan uw administratie in Yuki of Exact Online en doet het terugkerende werk op vaste regels, met bewijs en logboek.
Aan de slag
Welk Claude-abonnement heb ik nodig?

Afletter werkt met elk Claude-abonnement; met Free kunt u één eigen connector toevoegen. Het abonnement betaalt u rechtstreeks aan Anthropic.
Aan de slag
Kan ik Afletter ook met ChatGPT gebruiken?

Ja. Met ChatGPT Business of Enterprise werkt alles; met Pro kan Afletter alleen lezen. De regels en het logboek zijn hetzelfde.
Aan de slag
Van aanmelding tot eerste afletterronde

Acht stappen, de meeste kosten u een paar minuten. Het enige wachten is op Yuki, die de webservices aanzet.
Aan de slag
Exact Online — app registreren voor Afletter

Bij Exact Online maakt u zelf een app-registratie aan voor Afletter. Zo houdt u de regie over de toegang en krijgt Afletter nooit uw wachtwoord.
Aan de slag
Webservices aanvragen bij Yuki

Yuki zet de webservices alleen aan op verzoek van de eigenaar van de administratie. De mail staat na het aanmelden voor u klaar.
Aan de slag
Exact Online koppelen

Op de beveiligde koppelpagina vult u de gegevens van uw app in, logt u in bij Exact en kiest u de administratie. Daarna voegt u Afletter toe in Claude.
Aan de slag
Toegangssleutel aanmaken en doorgeven

Met een toegangssleutel uit Yuki krijgt Afletter toegang tot uw administratie. U geeft hem door op een beveiligde pagina, nooit per mail.
Aan de slag
Wat is de Yuki-postbus?

Elke Yuki-administratie heeft een eigen e-mailadres dat eindigt op @yukiworks.nl. Naast de upload van Afletter blijft dat een route voor facturen.
Aan de slag
Afletter koppelen in Claude

U voegt Afletter in Claude toe als connector met het adres https://mcp.afletter.nl en logt in met uw e-mailadres en een code per mail.
Aan de slag
Hoe werkt de proefronde?

In de proefronde leest Afletter, doet voorstellen en zet afletteropdrachten klaar. Naar Yuki gaat nog niets. Pas na uw akkoord gaat het uploaden aan.
Aan de slag
Inloggen in het portaal

Het portaal van Afletter opent met uw e-mailadres en een code per mail. U hebt geen Claude- of Google-account nodig.
Hoe het werkt
Hoe werkt afletteren op bewijs?

Afletter zoekt bij elke bankregel de factuur op bewijs. In Yuki zet Afletter de koppeling na uw akkoord klaar om af te vinken; in Exact Online letter Afletter zelf af.
Hoe het werkt
Wat Afletter in Exact Online wel en niet doet

In Exact Online letter Afletter zelf af, alleen op bewijs en na uw akkoord. Boekingen, afboekingen, btw en betalingen blijven bij u en uw boekhouder.
Hoe het werkt
Facturen uit de mail naar Yuki

Afletter zoekt inkoopfacturen in uw mail, vergelijkt ze met Yuki en zet wat ontbreekt na uw akkoord in het archief van Yuki. Nooit dubbel.
Hoe het werkt
Bank- en creditcardafschriften

Afletter weet welke banken en creditcards u hebt, legt vast wanneer en hoe elk afschrift binnenkomt en controleert elke maand wat er nog niet in Yuki staat.
Hoe het werkt
Open posten en betaalgedrag

Vraag wie u nog moet betalen en wat er deze maand binnenkomt. Afletter rekent het betaalgedrag per klant uit.
Hoe het werkt
Het dagrapport

Elke ochtend krijgen u en uw boekhouder per mail een rapport van alles wat Afletter deed, met tijd, actie en bewijs.
Hoe het werkt
Vertel het één keer (opname en kennisbank)

Leg één keer uit hoe uw administratie werkt, met een opname van scherm en stem of gewoon in Claude. Afletter maakt er een Obsidian-kluis van.
Hoe het werkt
De acht stappen van het portaal

Van achterstand naar een administratie die klopt, in acht stappen. Een stap opent pas als de vorige groen is.
Hoe het werkt
Antwoorden inspreken in het portaal

Bij elk punt kunt u kiezen, typen of uw antwoord inspreken. Afletter schrijft het uit; u leest het na voor het wordt bewaard.
Prijzen en credits
Hoe werken credits en bundels?

Het abonnement per administratie bevat elke maand credits. Eén credit is één boeking; lezen en vragen is gratis.
Prijzen en credits
Hoe zeg ik op?

Afletter is maandelijks opzegbaar per het eind van de lopende maand. Wij trekken de koppeling in en verwijderen uw sleutel direct.
Prijzen en credits
Bijkopen en betalen in het portaal

Boekingen bijkopen of hulp bij een achterstand afnemen: u rekent af met iDEAL of een andere betaalmethode van Mollie.
Veiligheid en privacy
Uw gegevens en de verwerkersovereenkomst

U bent verantwoordelijke, Afletter is verwerker. Dat leggen we vast voordat er één gegeven verwerkt wordt. Opslag in de EU, geen AI-training.
Veiligheid en privacy
Wat Afletter wel en niet mag

Afletter kan lezen, afletteren op bewijs (in Yuki als opdracht, in Exact Online zelf) en documenten naar het archief van Yuki uploaden. Grootboek, btw, journaalposten en betalingen zitten er bewust niet in.
Problemen oplossen
Wat als Afletter iets fout doet?

Elke actie staat in het logboek en het dagrapport. Meld het, wij draaien het terug en scherpen de regel aan.
Problemen oplossen
Afletter stelt een vraag, wat nu?

Is het bewijs niet sluitend, dan krijgt u een vraag met knoppen. Uw antwoord wordt een huisregel, zodat de vraag niet terugkomt.
Problemen oplossen
Vast in het portaal? Neem uw scherm op

Loopt u ergens vast, neem dan uw scherm op terwijl u uitlegt wat u ziet. Wij kijken mee en helpen u verder.

Aanmelden

Klaar met handmatig afletteren?

€ 75 per maand, inclusief 300 boekingen. U betaalt pas na de proefronde en zegt maandelijks op.

Laptop op een bakkerijbureau met de bankregels in Yuki