Wat Afletter in Exact Online wel en niet doet

Het grote verschil met Yuki: Exact Online kan via de koppeling afletteren. Afletter vinkt in Exact dus zelf af, zonder dat u of uw boekhouder dat nog in het afletterscherm hoeft te doen. Dezelfde bewijsladder geldt als bij Yuki; zie Hoe werkt afletteren op bewijs?.

Zo gaat het

Voorstellen. Afletter leest de open posten van klanten en leveranciers en de betalingen die nog niet zijn afgeletterd. Per relatie zoekt Afletter welke betaling bij welke factuur hoort.
Oordeel per voorstel.
- Zeker: het factuurnummer staat op de betaling en het bedrag sluit precies, voor één factuur of voor een paar facturen samen.
- Voorstel: een deelbetaling met het factuurnummer erbij, of geen nummer maar precies één factuur (of één combinatie van facturen) met dit bedrag. Dat bevestigt u eerst.
- Laat Afletter liggen: meer facturen met hetzelfde bedrag, een klein verschil, een factuur van een andere relatie, of een betaling via een betaaldienst als Mollie of Stripe zonder factuurnummer. U krijgt de reden erbij.
Uw akkoord. U zegt in de chat welke voorstellen mogen. Pas dan letter Afletter af.
Afletteren en teruglezen. Afletter rekent alles nog een keer na op de stand van dat moment, lettert af in Exact (alles in één keer) en kijkt daarna of het gelukt is. Wat niet lukte, wordt niet blind opnieuw verstuurd.

Bij een deelbetaling blijft het restant gewoon open op de factuur. Afletter boekt daarvoor niets.

Wat Afletter in Exact niet doet

Verschillen afboeken, ook geen kleine. Dat is een boeking op een grootboekrekening: die beslist uw boekhouder.
Memorialen of andere boekingen maken, relaties of grootboekrekeningen aanmaken.
Btw-codes kiezen.
Betalingen klaarzetten of geld overmaken.
Een aflettering ongedaan maken. Is er iets verkeerd afgeletterd, dan maakt u of uw boekhouder dat ongedaan in het afletterscherm van Exact. Afletter vertelt welke het is; zie Wat als Afletter iets fout doet?.
Facturen naar een postbus sturen. Die functie is er voor Yuki; voor Exact nog niet.

Proefronde

In de proefronde leest Afletter en doet het voorstellen, maar er wordt niets afgeletterd. Na uw akkoord zetten wij afletteren aan; zie Hoe werkt de proefronde?.

Wat het kost

Elke betaling die Afletter in Exact aflettert, telt als één credit, ook als er meer facturen bij horen. Lezen, voorstellen en vragen zijn gratis. Per keer letter Afletter hoogstens 50 betalingen af. Zie Hoe werken credits en bundels?.