Afletteren
Afletter zoekt de factuur bij elke bankregel, op bewijs: factuurnummer op de bankregel, bedrag op de cent en één kandidaat. Na uw akkoord staat de opdracht klaar om af te vinken in Yuki; in Exact Online letter Afletter zelf af.
Zo werkt Afletter
U praat met Claude zoals met een collega. Afletter geeft Claude toegang tot Yuki of Exact Online en zorgt dat het werk volgens vaste regels gaat: afletteren op bewijs, facturen naar Yuki, open posten in gewone taal en een dagrapport voor uw boekhouder.
[ hoe het werkt ]
Hoe het werkt
Van aanmelding tot afgeletterd in drie stappen
Stap 1
01 - Koppelen
Meld u aan, vraag met één klik de webservices aan bij Yuki (bij Exact Online koppelt u meteen zelf) en voeg Afletter toe als connector in Claude.
-
De mail aan Yuki staat voor u klaar
-
Uw sleutel geeft u door via een beveiligde link
-
Koppelen in Claude in tien minuten, samen met ons
Stap 2
02 - Vertellen
Laat één keer zien hoe uw administratie werkt. Afletter kijkt en luistert mee en onthoudt het in uw eigen kennisbank.
-
Scherm en stem opnemen, of gewoon praten in Claude
-
Huisregels, leveranciers, banken en creditcards vastgelegd
-
Uw kennisbank als Obsidian-kluis om te downloaden
Kennisbank
47 regels
ZOMADIWODOVRZA
Stap 3
03 - Afletteren
Elke dag zoeken we welke betaling bij welke factuur hoort. Wat zeker is, zetten we klaar om af te vinken in Yuki, of letteren we in Exact Online na uw akkoord meteen af. De rest leggen we aan u voor.
-
Een afletteropdracht alleen bij sluitend bewijs
-
Uw keuze wordt een huisregel voor de volgende keer
-
Elke ochtend een dagrapport voor u en uw boekhouder
Handwerk
Afletter
Achterstand
Van rommel naar klopt, in acht stappen
U hebt geen Claude- of Google-account nodig. Elke stap zegt zelf wanneer hij groen is; pas dan opent de volgende.
Naar het portaal-
Stap 1
Kiezen
Yuki (sinds 2026 Nmbrs Accounting) of Exact Online. De prijs is gelijk.
Groen zodra u uw boekhoudprogramma hebt gekozen.
-
Stap 2
Koppelen
Bij Yuki een toegangssleutel, bij Exact een eigen app-registratie. Het portaal toont de exacte menupaden en test de verbinding live.
Groen zodra de verbindingstest slaagt.
-
Stap 3
Scan
Afletter leest alles, alleen lezend, en maakt één rapport: open posten, betalingen zonder factuur, mogelijke dubbelen en ontbrekende afschriften.
Groen zodra het overzichtsrapport klaarstaat.
-
Stap 4
Uitleg per punt
Per punt stelt Afletter één vraag, de grootste bedragen eerst. U kiest een antwoord, typt of spreekt in. Een antwoord kan een huisregel worden.
Groen zodra elk punt een antwoord heeft.
-
Stap 5
Aanleveren
Ontbrekende afschriften en bonnen: slepen naar het portaal, of mailen naar uw Yuki-postbus.
Groen zodra er niets meer ontbreekt, of u aangeeft dat u alles hebt aangeleverd.
-
Stap 6
Afletteren op bewijs
Zekere koppelingen staan in groepen. Eén akkoord per groep; bedragen alleen is nooit genoeg.
Groen zodra alle zekere koppelingen zijn afgehandeld. Wat overblijft is echte twijfel.
-
Stap 7
Controle
Afletter leest opnieuw en zet voor en na naast elkaar. Het verschil is nul of door u uitgelegd.
Groen zodra het verschil nul is of door u is uitgelegd.
-
Stap 8
Lopend
Een dagrapport voor u en uw boekhouder en een kleine weekvraag als iets onduidelijk is.
Groen zodra Afletter lopend voor u draait.
Yuki of Exact Online
Wat Afletter bij welk pakket doet
| Kenmerk | Yuki | Exact Online |
|---|---|---|
| Afletteren op bewijs | ||
| Open posten, bankregels en voorstellen lezen | ||
| Afletteren zelf uitvoeren | Nee: Afletter zet een opdracht klaar, u of uw boekhouder vinkt af in Yuki | Ja, na uw akkoord en buiten de proefronde, hoogstens 50 per keer |
| Koppelen | Toegangssleutel uit Yuki | Eigen app-registratie in Exact en zelf inloggen |
| Facturen en afschriften naar het archief | Ja, via de Yuki-postbus of het portaal | Nee: bankregels komen via de bankkoppeling van Exact |
| Btw per kwartaal in de controle | Ja | Nee: zie het btw-overzicht van Exact |
| Grootboekrekeningen, btw-codes en journaalposten | Nooit door Afletter | Nooit door Afletter |
| Prijs | Gelijk: € 75 per administratie per maand | Gelijk: € 75 per administratie per maand |
Afletter is niet verbonden aan Yuki, Nmbrs Accounting of Exact. De namen worden alleen beschrijvend gebruikt.
Facturen naar Yuki
Claude vindt facturen in uw mail, of u zet de PDF in de chat. Wat ontbreekt, zet Afletter in het archief van Yuki. Ook bank- en creditcardafschriften. Nooit dubbel.
Open posten
Wie moet u nog betalen en wat komt er deze maand binnen? Met het betaalgedrag per klant en een concept-herinnering voor wie te laat is.
Kennisbank
Vertel het één keer: neem scherm en stem op terwijl u Gmail en Yuki uitlegt. Afletter Vision maakt er uw eigen Obsidian-kluis van. Elke keuze die u daarna maakt, wordt een huisregel.
Waar het werkt
Eén koppeling, waar u ook werkt
Afletter is een beveiligde server in de EU tussen uw assistent en Yuki of Exact Online. Uw sleutel of Exact-koppeling staat versleuteld bij ons en komt nooit in de chat.
-
In Claude
Voeg Afletter toe als connector in Claude, met elk abonnement. Werkt op de website, in de desktop-app en op uw telefoon.
-
In ChatGPT
Werkt u liever met ChatGPT? Dezelfde koppeling werkt daar als eigen connector. Afletteropdrachten klaarzetten en uploaden kan met ChatGPT Business of Enterprise; met andere abonnementen alleen lezen.
-
In uw mail
Via de Gmail- of Outlook-koppeling van uw assistent vindt Afletter facturen in uw mailbox en zet wat ontbreekt in het archief van Yuki.
"Letter de bankregels van deze week af. Alleen wat zeker is." — 31 van de 38 regels gekoppeld op factuurnummer en bedrag en klaargezet om af te vinken in Yuki, 2 vragen voor u.
"Welke inkoopfacturen uit mijn mail staan nog niet in Yuki?" — 3 ontbreken, een orderbevestiging en een herinnering overgeslagen. Naar het archief van Yuki na uw akkoord.
"Wie moet ons nog betalen?" — € 24.618 open bij 19 klanten, deze maand verwacht € 15.950. Hotel Aan Zee is 48 dagen te laat: herinnering klaarzetten?
Aanmelden
Klaar met handmatig afletteren?
€ 75 per maand, inclusief 300 boekingen. U betaalt pas na de proefronde en zegt maandelijks op.
