Voorwaarden

1. De dienst

Afletter verbindt Claude (of ChatGPT) met uw administratie in Yuki of Exact Online. Afletter leest gegevens, zoekt op bewijs welke betaling bij welke factuur hoort en zet die koppeling klaar om in Yuki af te vinken, zet facturen en afschriften in het archief van Yuki en legt elke actie vast. Afletter kiest geen grootboekrekeningen of btw-codes, maakt geen journaalposten, boekt geen creditnota's af, lettert niet af op bedrag alleen en verricht geen betalingen.

2. Wat u zelf regelt

U zorgt voor een Yuki-administratie met toegang tot de webservices en een geldige toegangssleutel, of een Exact Online-administratie met een eigen app-registratie voor Afletter, en een abonnement op Claude of ChatGPT waarmee u een connector kunt toevoegen. De kosten van Yuki en Claude of ChatGPT vallen buiten Afletter.

3. Prijs

Afletter kost € 75 per administratie (Yuki of Exact Online) per maand, exclusief btw. Daarbij horen 300 credits per administratie per maand. Een extra administratie kost € 60 per maand; vanaf vijf administraties geldt de kantoorprijs van € 55 per administratie per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

Prijswijzigingen melden wij minstens dertig dagen vooraf.

4. Credits

• Eén credit is één boeking: een afletteropdracht die Afletter klaarzet, een betaling die Afletter in Exact Online aflettert, of een document dat Afletter naar het archief van Yuki uploadt.
• Lezen, vragen stellen en overzichten opvragen kosten geen credits.
• Een opname van scherm en stem verwerken met Afletter Vision kost 75 credits, voor een kantoor 60 credits.
• Gebruikt u meer dan de inbegrepen credits, dan kost elke extra boeking € 0,20. U kunt ook vooraf een bundel kopen: 250 credits voor € 50, 1.000 credits voor € 180, 5.000 credits voor € 800.
• Inbegrepen credits vervallen aan het eind van de maand en schuiven niet door. Bijgekochte credits blijven twaalf maanden geldig na aankoop.

5. Betaling

U betaalt pas na een geslaagde proefronde, waarin Afletter alleen leest. Daarna begint de eerste maand. Voorlopig betaalt u per factuur; zodra betalen via Mollie beschikbaar is, laten wij u dat weten.

6. Looptijd en opzeggen

Afletter is maandelijks opzegbaar per het einde van de lopende maand, per mail aan [email protected]. Na opzegging trekken wij de koppeling in en verwijderen wij uw sleutel. U kunt de sleutel ook zelf in Yuki intrekken; dan stopt Afletter direct.

7. Controle en aansprakelijkheid

U en uw boekhouder blijven verantwoordelijk voor de administratie en de aangiften. Afletter legt elke actie vast en stuurt dagelijks een rapport, zodat u alles kunt controleren.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot het bedrag dat u in de drie maanden voor de schade aan Afletter betaalde.

8. Gegevens

Voor de verwerking van gegevens uit uw administratie sluiten wij een verwerkersovereenkomst, vóórdat de koppeling actief wordt. Afletter gebruikt uw gegevens nooit om AI-modellen te trainen. Zie ook de privacyverklaring en de pagina over veiligheid.

9. Recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.