Exact Online — app registreren voor Afletter

Werkt u met Exact Online, dan hoeft u niets bij Exact aan te vragen. U registreert zelf een app in uw Exact-omgeving: een registratie die vastlegt welk programma met uw administratie mag praten en waar Exact u na het inloggen naartoe stuurt. Afletter gebruikt die app. Zo is de koppeling van u, en kunt u hem op elk moment intrekken.

Wat u nodig hebt

• Een Exact Online-account met de rol beheerder van de administratie.
• Vijf minuten.
• Het adres van uw koppelpagina. Dat staat in uw bevestigingsmail (de link naar /exact). Op die pagina staat ook de redirect-URI die u in stap 4 invult.

App registreren

1. Log in bij Exact Online.
2. Open het App Center en kies Mijn apps beheren. In sommige pakketten heet dit Import/Export → App-registraties.
3. Kies voor een nieuwe registratie en noem de app Afletter.
4. Vul als redirect-URI het adres in dat op uw koppelpagina staat (het eindigt op /exact/terug). Precies zo overnemen, met https://.
5. Accepteer de voorwaarden van Exact en sla op.
6. Exact toont nu een client-id (een code van 36 tekens met streepjes) en een client-secret. Die twee hebt u nodig in Exact Online koppelen.

Welke rechten?

Afletter leest de administratie (relaties, dagboeken, open posten, boekingsregels) en schrijft alleen afletteringen (in Exact heet dat een MatchSet: een betaling en de bijbehorende factuur samen afvinken). Vraagt Exact om rechten te kiezen, kies dan lezen en schrijven voor de financiële gegevens. Afletter maakt geen boekingen, relaties of grootboekrekeningen aan; zie Wat Afletter in Exact Online wel en niet doet.

Waarom een eigen app?

• U houdt de regie. De app staat in uw eigen Exact-omgeving. Verwijdert u hem, dan stopt Afletter meteen.
• Geen wachtwoorden. U logt zelf in bij Exact; Afletter krijgt alleen een toegangsbewijs dat Exact uitgeeft.
• Eigen limieten. Exact staat per app per administratie 60 aanroepen per minuut en 5.000 per dag toe. Afletter blijft daar ruim onder.

Stuur de client-id en het secret nooit per mail en plak ze niet in de chat. Ze horen alleen op de beveiligde koppelpagina.