Facturen uit de mail naar Yuki
U vraagt bijvoorbeeld: “Welke inkoopfacturen uit mijn mail staan nog niet in Yuki?”
Zo gaat het
- Claude zoekt in uw mailbox naar mails met een PDF. Dat gaat via de mailkoppeling die u zelf in Claude hebt aangezet (bijvoorbeeld Gmail of Outlook).
- Hebt u een factuur of bon los? Zet de PDF dan gewoon in de chat.
- Elke PDF wordt gelezen: is het echt een inkoopfactuur, of een orderbevestiging, herinnering of kopie?
- Afletter vergelijkt factuurnummer, leverancier en bedrag met wat al in Yuki staat.
- Wat ontbreekt, zet Afletter na uw akkoord via de officiële upload in het archief van Yuki. Nooit dubbel.
Doorsturen naar uw Wat is de Yuki-postbus? per mail blijft ook kunnen. Bank- en creditcardafschriften gaan op dezelfde manier naar Yuki; zie Bank- en creditcardafschriften.
Elke dag automatisch
Wilt u dit elke dag zonder te vragen? Zet dan de automatische ronde aan. U krijgt het resultaat in het Het dagrapport.
Wat het kost
Elk document dat Afletter naar Yuki uploadt, telt als één credit. Zoeken en vergelijken is gratis. In de Hoe werkt de proefronde? uploadt Afletter nog niets. Zie Hoe werken credits en bundels?.
Afletter boekt de factuur niet zelf in: grootboekrekening en btw-code kiezen blijft bij u of uw boekhouder.