Naar de inhoud

Aanmelden

Meld uw administratie aan

Vijf minuten invullen. Werkt u met Yuki, dan staat daarna de mail aan Yuki voor u klaar; werkt u met Exact Online, dan koppelt u meteen zelf. U krijgt ook uw persoonlijke opnamelink. U betaalt pas na de proefronde.

Zo gaat het

Van aanmelding tot eerste afletterronde

Acht stappen, de meeste kosten u een paar minuten. Het enige wachten is op Yuki, die de toegang tot de webservices aanzet. Die aanvraag zetten wij voor u klaar.

  1. Stap 1 · U · 5 minuten

    Aanmelden

    Vul het formulier in met uw bedrijf, uw boekhoudpakket (Yuki of Exact Online), bij Yuki uw Yuki-adres, en het e-mailadres van uw boekhouder.

  2. Stap 2 · U · 1 klik

    Toegang aanvragen bij Yuki

    Direct na het aanmelden staat de mail aan [email protected] klaar (Nmbrs Accounting is de nieuwe naam van Yuki). Die verstuurt u zelf, vanaf uw eigen adres, want alleen de eigenaar van de administratie kan toegang vragen. U vraagt daarin om de webservices voor inkoop, verkoop, boekhouding en archief aan te zetten. Werkt u met Exact Online? Dan vraagt u niets aan: u registreert zelf een app voor Afletter in Exact, in vijf minuten.

    Yuki reageert meestal binnen enkele werkdagen

  3. Stap 3 · U · terwijl u op Yuki wacht

    Vertel het één keer

    Via uw persoonlijke opnamelink neemt u scherm en stem op terwijl u uw mail en Yuki uitlegt. Of u vertelt het later in Claude. Afletter maakt er uw kennisbank van, als Obsidian-kluis om te downloaden.

    Verwerken met Afletter Vision: 75 credits per opname · praten in Claude: inbegrepen

  4. Stap 4 · U · 3 minuten

    Toegangssleutel aanmaken en veilig doorgeven

    Zodra de webservices aan staan, maakt u in Yuki een toegangssleutel: Meer → Instellingen → Integraties → Webservices → + → bedrijf kiezen → “Alle webservices” → Opslaan. Die sleutel en het administratie-ID van uw administratie plakt u in de beveiligde link die wij u mailen, nooit in een gewone mail. De sleutel wordt versleuteld opgeslagen. Bij Exact Online vult u op de beveiligde koppelpagina de client-id en het secret van uw app in, logt u zelf in bij Exact en kiest u de administratie.

  5. Stap 5 · U · 2 minuten

    Yuki-postbus en boekhouder bevestigen

    Afletter zet facturen en afschriften via de officiële upload in het archief van Yuki; uw Yuki-postbus (eindigt op @yukiworks.nl) blijft ook werken. Uw boekhouder krijgt elke dag het dagrapport per mail en kan altijd meelezen.

  6. Stap 6 · U · 3 minuten

    Verwerkersovereenkomst en betaling

    U tekent online de verwerkersovereenkomst. Het abonnement is € 75 per administratie per maand, excl. btw, inclusief 300 credits. Tot ons eigen betaalaccount actief is, betaalt u per factuur. Maandelijks opzegbaar.

    U betaalt pas na de proefronde

  7. Stap 7 · U en wij · 10 minuten

    Koppelen in Claude of ChatGPT

    In Claude voegt u Afletter toe als connector met het adres https://mcp.afletter.nl. U logt in met het e-mailadres van uw aanmelding en een code die u per mail krijgt. ChatGPT kan ook. Wij lopen het desgewenst samen met u door via scherm delen.

  8. Stap 8 · U, boekhouder en wij · eerste week

    Proefronde, daarna aan

    In de proefronde leest Afletter, doet voorstellen en zet afletteropdrachten klaar; er gaat nog niets naar Yuki. U en uw boekhouder lopen dat na. Akkoord? Dan zetten wij het uploaden naar Yuki aan.