Afletteren
Afletter zoekt de factuur bij elke bankregel, op bewijs: factuurnummer op de bankregel, bedrag op de cent en één kandidaat. Na uw akkoord staat de opdracht klaar om af te vinken in Yuki; in Exact Online letter Afletter zelf af.
Uw boekhouding,
afgeletterd op bewijs
Afletter verbindt Claude met uw administratie in Yuki of Exact Online. Bankregels koppelen op bewijs, facturen en afschriften naar Yuki en open posten in gewone taal. Het boeken zelf blijft bij uw boekhouder.
Afletter voor Yuki en Exact Online
Uw boekhoudpakket doet veel vanzelf. Het laatste stuk is handwerk: bankregels die net niet matchen, facturen die in een mailbox blijven hangen. Dat stuk doet Afletter, op bewijs.
-
Boekingen per maand inbegrepen
0
-
Wijzigingen in grootboek of btw
0
-
Per maand per administratie
€ 0
De grens
Wij leveren het bewijs. Uw boekhouder boekt.
Afletter koppelt een betaling alleen aan een factuur als het factuurnummer op de bankregel staat, het bedrag op de cent klopt en er precies één kandidaat is. Grootboekrekeningen, btw-codes en journaalposten raakt Afletter niet aan. Die koppeling staat dan klaar om af te vinken in Yuki; in Exact Online letter Afletter haar na uw akkoord zelf af. Zo blijft het spoor van controle schoon en ziet uw boekhouder elke ochtend in het dagrapport wat er klaarstaat.
[ hoe het werkt ]
Hoe het werkt
Van aanmelding tot afgeletterd in drie stappen
Stap 1
01 - Koppelen
Meld u aan, vraag met één klik de webservices aan bij Yuki (bij Exact Online koppelt u meteen zelf) en voeg Afletter toe als connector in Claude.
-
De mail aan Yuki staat voor u klaar
-
Uw sleutel geeft u door via een beveiligde link
-
Koppelen in Claude in tien minuten, samen met ons
Stap 2
02 - Vertellen
Laat één keer zien hoe uw administratie werkt. Afletter kijkt en luistert mee en onthoudt het in uw eigen kennisbank.
-
Scherm en stem opnemen, of gewoon praten in Claude
-
Huisregels, leveranciers, banken en creditcards vastgelegd
-
Uw kennisbank als Obsidian-kluis om te downloaden
Kennisbank
47 regels
ZOMADIWODOVRZA
Stap 3
03 - Afletteren
Elke dag zoeken we welke betaling bij welke factuur hoort. Wat zeker is, zetten we klaar om af te vinken in Yuki, of letteren we in Exact Online na uw akkoord meteen af. De rest leggen we aan u voor.
-
Een afletteropdracht alleen bij sluitend bewijs
-
Uw keuze wordt een huisregel voor de volgende keer
-
Elke ochtend een dagrapport voor u en uw boekhouder
Handwerk
Afletter
Facturen naar Yuki
Claude vindt facturen in uw mail, of u zet de PDF in de chat. Wat ontbreekt, zet Afletter in het archief van Yuki. Ook bank- en creditcardafschriften. Nooit dubbel.
Open posten
Wie moet u nog betalen en wat komt er deze maand binnen? Met het betaalgedrag per klant en een concept-herinnering voor wie te laat is.
Kennisbank
Vertel het één keer: neem scherm en stem op terwijl u Gmail en Yuki uitlegt. Afletter Vision maakt er uw eigen Obsidian-kluis van. Elke keuze die u daarna maakt, wordt een huisregel.
"Letter de bankregels van deze week af. Alleen wat zeker is." — 31 van de 38 regels gekoppeld op factuurnummer en bedrag en klaargezet om af te vinken in Yuki, 2 vragen voor u.
"Welke inkoopfacturen uit mijn mail staan nog niet in Yuki?" — 3 ontbreken, een orderbevestiging en een herinnering overgeslagen. Naar het archief van Yuki na uw akkoord.
"Wie moet ons nog betalen?" — € 24.618 open bij 19 klanten, deze maand verwacht € 15.950. Hotel Aan Zee is 48 dagen te laat: herinnering klaarzetten?
Aansluiten
Binnen een week aan de slag. Het enige wachten is op Yuki, die de webservices voor uw administratie aanzet. Die aanvraag zetten wij voor u klaar; u betaalt pas na de proefronde.
-
Vijf minuten: bedrijf, Yuki-omgeving, Yuki-postbus en het adres van uw boekhouder.
-
De mail aan Yuki staat klaar. U verstuurt hem vanaf uw eigen adres; Yuki zet de webservices aan.
-
Terwijl u op Yuki wacht: neem scherm en stem op, of vertel het in Claude. Afletter maakt uw kennisbank.
-
U maakt in Yuki een toegangssleutel en plakt die in onze beveiligde link. Nooit per gewone mail.
-
Afletter toevoegen als connector, in tien minuten, desgewenst samen met ons.
-
De eerste week alleen lezend. U en uw boekhouder lopen na wat Afletter zou doen; daarna gaat het aan.
Basis
Extra administratie
Kantoor (vanaf 5)
Prijs per administratie per maand, excl. btw
€ 75
€ 60
€ 55
Credits inbegrepen per administratie per maand
300
300
300
Extra boeking boven de bundel
€ 0,20
€ 0,20
€ 0,18
Vragen, overzichten en lezen
onbeperkt
onbeperkt
onbeperkt
Afletteren op bewijs
Werkt met Yuki en Exact Online
Facturen en afschriften naar Yuki (alleen Yuki)
Dagrapport voor u en uw boekhouder
Kennisbank als Obsidian-kluis
Opname verwerken met Afletter Vision
75 credits
75 credits
60 credits
Eén overzicht van alle administraties
—
—
Vaste contactpersoon
—
—
Hulp
Veelgestelde vragen
- Hoe het werkt
Hoe werkt afletteren op bewijs?
Afletter zoekt bij elke bankregel de factuur op bewijs. In Yuki zet Afletter de koppeling na uw akkoord klaar om af te vinken; in Exact Online letter Afletter zelf af.
- Prijzen en credits
Hoe werken credits en bundels?
Het abonnement per administratie bevat elke maand credits. Eén credit is één boeking; lezen en vragen is gratis.
- Veiligheid en privacy
Uw gegevens en de verwerkersovereenkomst
U bent verantwoordelijke, Afletter is verwerker. Dat leggen we vast voordat er één gegeven verwerkt wordt. Opslag in de EU, geen AI-training.
- Problemen oplossen
Wat als Afletter iets fout doet?
Elke actie staat in het logboek en het dagrapport. Meld het, wij draaien het terug en scherpen de regel aan.
- Aan de slag
Wat is Afletter?
Afletter koppelt Claude aan uw administratie in Yuki of Exact Online en doet het terugkerende werk op vaste regels, met bewijs en logboek.
- Problemen oplossen
Afletter stelt een vraag, wat nu?
Is het bewijs niet sluitend, dan krijgt u een vraag met knoppen. Uw antwoord wordt een huisregel, zodat de vraag niet terugkomt.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemers vragen voor ze beginnen
Heb ik een Claude- of Google-account nodig?
Voor het portaal niet. U logt in met uw e-mailadres en een code per mail en wordt stap voor stap begeleid. Claude of ChatGPT is een extra ingang voor wie dat al gebruikt.
Wat doet Afletter wel en niet?
Afletter letter betalingen alleen af op bewijs: het factuurnummer staat op de betaling, het bedrag klopt exact en er is geen andere kandidaat. Grootboekrekeningen, btw-codes en journaalposten bepaalt Afletter nooit, en een klein restant boekt het nooit stilzwijgend af.
Werkt het met Yuki én met Exact Online?
Ja, tegen dezelfde prijs. Bij Exact Online kan Afletter zelf afletteren, na uw akkoord en buiten de proefronde. Bij Yuki zet Afletter afletteropdrachten klaar met het bewijs erbij; afvinken doet u of uw boekhouder in Yuki.
Ik loop maanden achter. Waar begin ik?
In het portaal. Afletter leest eerst alleen, maakt één rapport met alles wat het niet snapt, en stelt per punt één vraag. U kiest een antwoord, typt of spreekt in. Pas daarna wordt er afgeletterd, per groep met één akkoord van u.
Wat kost het?
Per administratie per maand € 75 exclusief btw, inclusief 300 boekingen. Een extra boeking kost € 0,20. Lezen, vragen en overzichten zijn gratis. Zie de prijzen voor bundels en de trajecten voor achterstand en overzetten.
Is mijn administratie veilig?
Uw sleutel wordt versleuteld opgeslagen, de gegevens staan in de EU en elke actie komt in een logboek. Afletter leest tot u zelf akkoord geeft, en u kunt de toegang altijd in Yuki of Exact intrekken.
Aanmelden
Klaar met handmatig afletteren?
€ 75 per maand, inclusief 300 boekingen. U betaalt pas na de proefronde en zegt maandelijks op.
