Veiligheid
Uw boekhouding is geen speelgoed
Afletter werkt met de financiële gegevens van u en uw klanten. Daarom is de opzet streng: zo min mogelijk rechten, gegevens in de EU, alles vastgelegd en niets geboekt zonder bewijs.
In het kort
Afletter leest veel en verandert weinig. Een afletteropdracht komt er alleen op bewijs, en elke stap staat in het logboek.
-
Database en opslag
EU
Bij Supabase in de Europese Unie, in afgeschermde tabellen waar alleen de server van Afletter bij kan.
-
Video van een opname
30 dagen
Na het verwerken bewaard en daarna verwijderd. De kennisbank die eruit komt, blijft van u.
-
Tracking-cookies
0
Deze site volgt u niet. Er staan geen advertentie- of volgcookies op.
De grens
Wat Afletter wel en niet kan
Afletter krijgt alleen de rechten die nodig zijn. Scroll door de vier stappen, van lezen tot de grens die het nooit overgaat.
Afletter leest uw administratie: bankregels, open posten, facturen en relaties. Daarmee beantwoordt het uw vragen en legt het betaalgedrag uit. Lezen verandert niets in Yuki en kost geen credits.
Afletter zet een koppeling alleen klaar als het bewijs sluit: het factuurnummer staat op de bankregel, het bedrag klopt exact en er is precies één kandidaat. Twijfelt Afletter, dan krijgt u een vraag met knoppen in de chat. Afvinken gebeurt in het afletterscherm van Yuki.
Facturen, bonnen en afschriften zet Afletter via de officiële upload in het archief van Yuki. Yuki en uw boekhouder verwerken ze daarna zoals altijd.
Afletter kiest geen grootboekrekeningen of btw-codes, maakt geen journaalposten, boekt geen creditnota's af, koppelt nooit op bedrag alleen, logt nooit in bij uw bank en maakt geen geld over. Dat blijft bij u en uw boekhouder.
Zo is het geregeld
Uw gegevens, onze afspraken
-
Waar uw gegevens staan
De database en de opslag van Afletter staan in de Europese Unie, bij Supabase. De tabellen zijn afgeschermd: alleen de server van Afletter kan erbij, niet de website en niet andere klanten.
Gesprekken met Claude lopen via uw eigen Claude-account; daarvoor gelden de privacy-instellingen van dat account.
-
Uw toegangssleutel
U maakt de sleutel zelf aan in Yuki en geeft hem door via een beveiligde link, nooit per mail. Bij Afletter wordt hij versleuteld opgeslagen en hij komt nooit in de chat.
Bij Exact Online registreert u zelf een app en logt u zelf in bij Exact; Afletter ziet uw wachtwoord nooit. Het secret en de toegang worden versleuteld opgeslagen.
U houdt de regie: trekt u de sleutel in Yuki in of verwijdert u de app in Exact, dan stopt Afletter direct.
-
Logboek en dagrapport
Elke actie van Afletter komt in het logboek: wat er gebeurde, wanneer en op welk bewijs. Elke dag gaat er een rapport per mail naar u en uw boekhouder, zodat u alles kunt nalopen.
-
Verwerkersovereenkomst
U bent verantwoordelijk voor de gegevens in uw administratie, Afletter is verwerker. Dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst, en die tekent u vóórdat de koppeling actief wordt.
-
Opnames voor de kennisbank
Een opname van scherm en stem wordt verwerkt door Afletter Vision. Daarvoor gebruiken we Google Gemini via de betaalde API, waarbij uw beelden niet worden gebruikt om modellen te trainen. De video verwijderen we dertig dagen na het verwerken.
Laat tijdens een opname geen wachtwoorden of bankcodes zien.
-
Geen AI-training, geen tracking
Afletter gebruikt uw gegevens nooit om AI-modellen te trainen. Deze website plaatst geen tracking-cookies.
-
Beveiliging van de website
De site werkt alleen via HTTPS en stuurt beveiligingsheaders mee, onder meer tegen het insluiten van pagina’s op andere sites. Formulieren hebben botbescherming tegen geautomatiseerde aanvragen.
-
Opzeggen en verwijderen
U zegt maandelijks op, per het einde van de lopende maand. Daarna trekken wij de koppeling in en verwijderen wij uw sleutel. Wilt u ook andere gegevens laten verwijderen, mail dan naar [email protected].
Aanmelden
Klaar met handmatig afletteren?
€ 75 per maand, inclusief 300 boekingen. U betaalt pas na de proefronde en zegt maandelijks op.
