Privacyverklaring

Gegevens van de aanmelding

Bij het aanmelden bewaren wij uw bedrijfsnaam, KvK-nummer, naam, e-mailadres, telefoonnummer, het adres van uw Yuki-omgeving en Yuki-postbus, het aantal administraties en het e-mailadres van uw boekhouder. Wij gebruiken die om u aan te sluiten, te factureren en contact te houden.

Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst. Bewaartermijn: zolang u klant bent, daarna zeven jaar voor zover de fiscale bewaarplicht dat vraagt.

Gegevens uit uw administratie

Na het koppelen verwerkt Afletter gegevens uit uw administratie in Yuki of Exact Online (bankregels, open posten, facturen, relaties) in opdracht van u. U bent verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn verwerker. Dat leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst voordat de koppeling actief wordt.

Wij gebruiken deze gegevens alleen om de opdrachten uit te voeren die u via Claude of ChatGPT geeft, en nooit om AI-modellen te trainen.

Credits en logboek

Afletter rekent per boeking: elke klaargezette afletteropdracht, elke betaling die Afletter in Exact Online aflettert en elk document dat naar Yuki gaat, telt als één credit. Om dat te kunnen factureren, houden wij per administratie bij hoeveel credits u gebruikt en hoeveel u hebt bijgekocht.

Daarnaast legt Afletter elke actie vast in een logboek: wat er gebeurde, wanneer en op welk bewijs. Op basis daarvan krijgen u en uw boekhouder elke dag een rapport per mail.

Opnames

Een opname van scherm en stem slaan wij afgeschermd op in de EU. Afletter Vision laat de opname bekijken door Google Gemini (betaalde API, zonder gebruik voor training) om er uw kennisbank van te maken. De video verwijderen wij dertig dagen na het verwerken; de kluis met de uitkomst blijft van u.

Toon geen wachtwoorden of bankcodes tijdens een opname.

Waar de gegevens staan

De database en de opslag van Afletter staan in de Europese Unie. Uw Yuki-toegangssleutel, of het client-secret en de toegang van uw Exact-koppeling, wordt versleuteld opgeslagen en komt nooit in de chat. Gesprekken met Claude of ChatGPT lopen via uw eigen account bij Anthropic of OpenAI; daarvoor gelden de voorwaarden en privacy-instellingen van dat account.

Subverwerkers

• Supabase (database en opslag, EU)
• Netlify (website en functies)
• Resend (verzenden van e-mail, EU)
• Google Gemini (verwerking van opnames door Afletter Vision)
• Mollie (betalingen, Nederland), zodra betalen via Mollie beschikbaar is; tot die tijd betaalt u per factuur

Uw rechten

U kunt uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, en bezwaar maken. Mail daarvoor naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze site plaatst geen tracking-cookies.