Hoe werkt afletteren op bewijs?

U vraagt bijvoorbeeld: “Letter de bankregels van deze week af.” Afletter leest dan de nieuwe bankregels en alle open posten uit Yuki en loopt ze af volgens vaste regels.

Eerlijk vooraf

De officiële webservices van Yuki hebben geen functie om af te letteren. Afletter doet daarom het zoekwerk en levert het bewijs. Het afvinken zelf gebeurt in het afletterscherm van Yuki, door u of uw boekhouder.

Exact Online kan dat wel. Daar letter Afletter na uw akkoord zelf af, met dezelfde bewijsladder. Hoe dat gaat, staat in Wat Afletter in Exact Online wel en niet doet. De stappen hieronder gaan over Yuki.

Zo gaat het

Afletter zoekt de koppeling. Bij elke bankregel zoekt Afletter de factuur die erbij hoort. Eerst gelden uw huisregels: vaste lasten, abonnementen, eigen rekeningen.
Afletter weegt het bewijs. Elke koppeling krijgt een oordeel:
- Zeker: het factuurnummer staat op de bankregel, het bedrag klopt op de cent en er is precies één passende factuur.
- Voorstel of vraag: iets daarvan ontbreekt. Dan kiest u zelf, met knoppen in de chat. Zie Afletter stelt een vraag, wat nu?.
U geeft akkoord. Pas daarna zet Afletter een afletteropdracht klaar, met het bewijs erbij.
U of uw boekhouder vinkt af in Yuki. De opdrachten staan in het Het dagrapport en in het logboek. In het afletterscherm van Yuki vinkt u ze af.

Volledig automatisch afvinken, met een eigen Afletter-gebruiker in Yuki, komt binnenkort. Dat is in overleg met Nmbrs.

Afletter leert van uw keuzes

Kiest u bij een vraag, of corrigeert u een koppeling? Dan legt Afletter dat vast als huisregel in uw kennisbank. De volgende keer gebruikt Afletter die regel. U ziet de huisregels terug in uw Obsidian-kluis; zie Vertel het één keer (opname en kennisbank).