Wat hebt u nodig, en hoe werkt het?

Twee routes

Bij beide routes koppelt u eerst Yuki of Exact Online in het portaal. Afletter kiest nooit grootboekrekeningen of btw-codes; dat blijft bij u en uw boekhouder.

Route A

Alleen het portaal

1. A1

   Stap A1: Aanmelden en inloggen

   ± 5 min YukiExact Online

   1. Meld u aan op afletter.nl/aanmelden.
   2. Ga naar afletter.nl/portaal en vul uw e-mailadres in. U krijgt een code van 6 cijfers per mail. U hebt geen wachtwoord nodig.
   3. Kies uw boekhoudprogramma: Yuki of Exact Online.
2. A2

   Stap A2: Yuki of Exact koppelen

   ± 5 min

   Het portaal legt per programma uit wat u moet doen, met een verbindingstest. Daarna leest Afletter uw administratie, alleen lezend, en maakt het één overzicht.

3. A3

   Stap A3: Facturen uit uw mail doorsturen

   ± 5 min GmailOutlook

   U maakt in Gmail of Outlook een regel die facturen doorstuurt naar uw eigen Afletter-adres. Afletter krijgt zo geen toegang tot uw mailbox: u bepaalt zelf wat er doorgaat.

Route B · aanbevolen

Portaal plus Claude, in 5 stappen

Doe eerst route A, stap A1 en A2. Daarna:

1. 1

   Stap 1: Claude downloaden (of ChatGPT)

   ± 3 min ClaudeChatGPT

   1. Ga naar claude.ai/download en kies macOS of Windows. Op de telefoon zoekt u "Claude by Anthropic" in de App Store of Google Play.
   2. Open de app en maak een account met uw e-mailadres.
   3. Werken in de browser kan ook, op claude.ai. Voor stap 4 (Obsidian) hebt u wel de app op uw computer nodig.

   Het abonnement betaalt u rechtstreeks aan Anthropic. Met Free kunt u één eigen connector toevoegen; dat is genoeg voor Afletter. Zie welk Claude-abonnement.

   Liever ChatGPT? Download het op chatgpt.com/download. Een eigen connector werkt daar op de website. Met Business of Enterprise werkt alles, met Pro kan Afletter alleen lezen. Zie Afletter met ChatGPT.

2. 2

   Stap 2: De Afletter-connector toevoegen

   ± 3 min Claude

   1. Open Claude en ga naar Customize → Connectors.
   2. Klik op + Add en kies Add custom connector.
   3. Naam: Afletter. Adres: https://mcp.afletter.nl. Klik op Add.
   4. Klik op Connect. Het inlogscherm van Afletter opent. Vul uw e-mailadres in en daarna de code uit uw mail.

   Team of Enterprise: een beheerder voegt Afletter één keer toe via Organization settings → Connectors → Add → Custom → Web. Daarna klikt iedere gebruiker zelf op Connect.

   ChatGPT: ga op de website naar Plugins, klik op het plusteken, kies Add custom MCP server, vul hetzelfde adres in, kies OAuth en daarna Create as a plugin.

   Werkt het? Vraag in een nieuw gesprek: "Hoeveel credits heb ik bij Afletter?" Claude laat dan zien dat het Afletter gebruikt.

3. 3

   Stap 3: Gmail of Outlook koppelen in Claude

   ± 3 min GmailOutlook

   Dit is een koppeling tussen uw mail en Claude, niet met Afletter. Claude kan dan bonnetjes in uw mail opzoeken en een herinnering als concept klaarzetten. Afletter zelf krijgt nog steeds geen toegang tot uw mailbox.

   Gmail (alle Claude-abonnementen)

   1. Klik in een gesprek op +, ga naar Connectors en zet Gmail aan.
   2. Log in bij Google en geef toestemming.

   Outlook (de Microsoft 365-connector)

   1. Ga naar Customize → Connectors en zoek Microsoft 365.
   2. Persoonlijk adres (Outlook.com, Hotmail, Live): kies Connect → Personal account. Dat kan met Free, Pro, Max en Ultra.
   3. Werk- of schoolaccount: kies Work or school account. Dat kan met Team en Enterprise; een beheerder van Microsoft (Entra) geeft één keer akkoord.

   Claude vraagt uw akkoord voordat het iets verstuurt of wijzigt. Werkt het? Vraag: "Zoek in mijn mail de laatste factuur van KPN."

4. 4

   Stap 4: Obsidian downloaden en uw kennisbank koppelen

   ± 10 min ObsidianClaude

   Uw kennisbank (huisregels, leveranciers, klanten) is een map met gewone tekstbestanden. Met Obsidian leest en bewerkt u ze op uw eigen computer. Claude kan die map daarna ook lezen.

   1. Download Obsidian op obsidian.md/download (Windows, Mac, Linux, iPhone en Android).
   2. Open Obsidian, klik naast Create new vault op Create. Naam: Afletter. Kies met Browse een plek, bijvoorbeeld Documenten, en klik op Create.
   3. Download in het portaal uw kennisbank (onderdeel Kennisbank), pak de zip uit en zet de inhoud van de map Afletter uit de zip in uw kluis Afletter.
   4. Koppel de map aan Claude: open in de Claude-app Settings → Developer → Edit Config en zet dit erin (met het pad naar uw eigen map):

   {
     "mcpServers": {
       "afletter-kluis": {
         "command": "npx",
         "args": [
           "-y",
           "@modelcontextprotocol/server-filesystem",
           "/Users/uwnaam/Documents/Afletter"
         ]
       }
     }
   }

   5. Sluit Claude helemaal af en open het opnieuw. Controleer via + → Connectors dat de map erbij staat.

   Dit gebruikt de bestandskoppeling van het open MCP-project (Model Context Protocol) en werkt alleen in de Claude-app op uw computer. Obsidian heeft zelf geen officiële Claude-connector; dat is ook niet nodig, want het zijn gewone bestanden. Dit is de stap die we het vaakst samen doen.

5. 5

   Stap 5: Uw eerste gesprek

   ± 2 min Claude

   Begin een nieuw gesprek en typ of spreek een van deze zinnen in. Lezen is gratis; klaarzetten en onthouden kost 1 credit en gebeurt pas na uw akkoord.

   • "Hoe sta ik ervoor deze week?"
   • "Welke vragen heeft Afletter nog voor mij?"
   • "Zet de betalingen klaar die zeker kloppen."
   • "Wie moet ons nog betalen, en wie is te laat?"
   • "Zoek in mijn mail de facturen van oktober die nog niet in Yuki staan."
   • "Onthoud: Albert Heijn is bij ons altijd privé, behalve de Voorstraat."

   Zo ziet zo'n gesprek eruit: bekijk de live demo.