Inspreken en laten zien met Afletter Vision

Typen hoeft niet. In uw portaal kunt u uitleggen hoe uw administratie werkt door te praten en te laten zien. U hebt daarvoor alleen uw portaal nodig: geen Google-, Claude- of ander account.

Bij een vraag: gratis

Bij elke vraag onder Over uw bedrijf staat Spreek het in. Vertel het antwoord (hoogstens twee minuten). Afletter schrijft het uit en vult de vraag voor u in. Lees het na, vooral bedragen en namen, en kies Bewaar. Dit kost geen credits. De opname zelf bewaren we niet.

Vertel het ons: een langere opname

Onder Vertel het ons kiest u:

• Spreek in: u vertelt in één keer wat Afletter moet weten.
• Neem scherm op met geluid: op een computer, in Chrome, Edge of Firefox. U kiest welk venster of scherm u deelt en praat erbij.
• Upload een opname: een opname die u al hebt, bijvoorbeeld een schermopname van uw telefoon. Hoogstens 50 MB.

Tip: zet uw geluid aan en vertel wat u laat zien. Bijvoorbeeld: “deze bon is van Bouwmaat, die mailen altijd vanaf facturen@bouwmaat.nl” of “KPN schrijft elke maand af, geen korting”. Toont u een wachtwoord of bankcode? Wissel dan even van venster.

Op een iPhone of iPad

Safari op een iPhone of iPad kan geen scherm opnemen vanuit een website. Doe het zo:

1. Open het bedieningspaneel (veeg vanaf rechtsboven omlaag).
2. Houd de opnameknop (de cirkel) ingedrukt en zet Microfoon aan.
3. Start de opname, laat zien wat u wilt uitleggen en praat erbij.
4. Stop de opname. Kies in het portaal Upload een opname en kies de video uit uw Foto’s.

Wat er gebeurt

1. Afletter Vision (wij gebruiken daarvoor Google Gemini, via onze eigen betaalde aansluiting) bekijkt en beluistert de opname.
2. U ziet een uitgeschreven tekst, een korte samenvatting en voorstellen: leveranciers, e-mailadressen waar facturen vandaan komen, incasso’s en huisregels.
3. U vinkt aan wat klopt en past de tekst aan waar nodig. Alleen wat u aanvinkt, komt in uw kennisbank. Zie Uw kennisbank in Obsidian, op uw eigen computer.

Google gebruikt de opname niet om te trainen.

Wat het kost

Een opname verwerken kost 75 credits, tot 45 minuten, en alleen als het verwerken gelukt is. Per administratie kunnen er hoogstens 10 opnames per maand worden verwerkt. Inspreken bij een vraag is gratis. Zie Hoe werken credits en bundels?.

Hoe lang we het bewaren

• De opname zelf (geluid en beeld) verwijderen we direct na het verwerken. Is hij niet verwerkt, dan verwijderen we hem uiterlijk na 7 dagen.
• De uitgeschreven tekst en de voorstellen blijven in uw portaal staan tot u ze verwijdert, met Verwijder bij de opname.
• Wat u in uw kennisbank zette, blijft daar tot u het verwijdert.

Meer over uw gegevens: Uw gegevens en de verwerkersovereenkomst.